[Optional] Vertragsdaten
💡 Das Eintragen der Vertragsdaten hat keine Auswirkung auf die Einsatzplanung und kann daher freiwillig gepflegt werden.
In den Vertragsdaten könnt ihr optional weitere Daten zum Mitarbeiter hinterlegen, wie z. B. das Gehalt. Ihr könnt hier die Angaben aus dem Arbeitsvertrag eintragen sowie jede Änderung des Vertrages protokollieren.
Die Angaben in den Vertragsdaten haben keinen Einfluss auf die Einsatzplanung. Die Angaben dienen nur dazu, um z. B. in Personalgesprächen sofort eine Übersicht über die Vertragshistorie des Mitarbeiters zu haben. Welcher Inhaber hat sich vor einem Mitarbeitergespräch nicht schon mal gefragt, wann der Mitarbeiter die letzte Gehaltserhöhung erhalten hat (und warum)...? Ab sofort habt ihr alle Änderungen sauber dokumentiert und jederzeit einsehbar.
Die Verträge werden pro Mitarbeiter hinterlegt in der Personalakte > Vertragsdaten. Nur Mitarbeiter mit Vollzugriff für die Personalakte können die Vertragsdaten einsehen.
Neuen Vertrag anlegen
Um einen neuen Vertrag zu hinterlegen, klickt auf den blauen Button Vertrag +.
Wenn ihr euch die folgende Tabelle am Handy anseht, dreht das Handy ins Querformat.
Bezeichnung | Auswirkung | Hinweis |
|---|---|---|
Vertragsbeginn | Datum, ab dem der Vertrag bzw. die Vertragsänderung gültig wird | |
Vertragsende | Optional. Nur ausfüllen bei befristeten Arbeitsverträgen oder wenn der Mitarbeiter ausscheidet. | |
Arbeitszeit | Vereinbarte Wochenstunden | Nur zu Infozwecken. Die Wochenstunden zur Berechnung der Einsatzplanung werden in der Personalakte > Sollzeit hinterlegt. |
Urlaubstage | Anzahl der Urlaubstage pro Jahr | Nur zu Infozwecken. Der Jahres-Urlaubsanspruch des Mitarbeiters wird hinterlegt in der Personalakte > Urlaubskonto > Urlaubseinstellungen. |
Bruttogehalt | Monatliches Bruttogehalt | |
Anzahl Monatsgehälter | 12 oder 13 Gehälter | |
Bemerkung | Notiere bei einer Vertragsänderung, warum sich Änderungen ergeben haben. Das macht es euch leicht, auch noch lange Zeit später die Stunden- und Gehaltsentwicklung nachzuvollziehen. |
💡 Die Verwaltung der Arbeitsverträge ist die 1. Ausbaustufe der Vertrags- und Lohnverwaltung, die mit einem späteren Update weiter ausgebaut wird.
💡 Merke: Die Eingabe der Vertragsdaten hat keine Auswirkungen auf die tatsächliche Einsatzplanung. Entscheidend für die Einsatzplanung sind die Angaben im Abschnitt Sollzeit/Musterwoche und im Urlaubskonto.
Arbeitsverhältnis beenden
Wenn ein Mitarbeiter aus der Apotheke ausscheidet, könnt ihr im Vertragsmanager das Arbeitsverhältnis beenden.
Klickt oben auf den Button Arbeitsverhältnis beenden.
Gebt den letzten Arbeitstag ein.
Bestätigt die Sicherheitsabfrage durch die Eingabe von VERSTANDEN.
Klickt auf Planung beenden.
Durch die Angabe des Enddatum wird der laufende Vertrag und die Sollzeit beendet. Der Mitarbeiter wird ab dem gewählten Enddatum nicht mehr im Einsatzplan angezeigt.
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