FAQ: Standorterfassung beim Stempeln

Beim Stempeln über die apocollect Plan App kann – sofern aktiviert – einmalig der Standort beim Ein- oder Ausstempeln erfasst werden.

Die wichtigste Info vorab: Es findet kein Tracking während des Arbeitstages statt. Der Standort wird ausschließlich im Moment des Ein- oder Ausstempelns erfasst und danach nicht weiter verfolgt oder aktualisiert.

Die Standortangabe hilft dabei, Stempelzeiten sinnvoll einzuordnen. Das ist insbesondere relevant

• bei mobilem Arbeiten,

• bei Filial- oder Standortwechseln,

• bei Außenterminen oder Einsätzen außerhalb der Apotheke,

• sowie bei Rückfragen zu ungewöhnlichen oder auffälligen Stempelzeiten.

Der Standort dient dabei als zusätzliche Kontextinformation, um Arbeitszeiten nachvollziehbar zu machen und Missverständnisse zu vermeiden. Er ersetzt keine Vertrauensbasis, kann aber helfen, Unklarheiten zu vermeiden, ohne auf pauschale Verdächtigungen angewiesen zu sein.

Erfasst wird der ungefähre Standort des Handys nur beim Ein- oder Ausstempeln. Nicht erfasst werden Bewegungen während der Arbeitszeit, Aufenthaltsorte zwischendurch oder Standorte an freien Tagen. Die Genauigkeit liegt in der Regel bei wenigen Metern und hängt vom jeweiligen Gerät und der Umgebung ab.

Beim ersten Stempeln mit aktivierter Standortfunktion fragt das Handy, ob die App auf den Standort zugreifen darf. Je nach Betriebssystem gibt es Auswahlmöglichkeiten wie

• immer erlauben

• beim Verwenden der App erlauben

• jedes Mal fragen

• nicht erlauben

Die empfohlene Einstellung ist „beim Verwenden der App“ – da der Standort nur beim Stempeln abgefragt wird, ist die Einstellung vollkommen ausreichend und im Alltag praktisch, weil nicht ständig erneut eine Abfrage erfolgt.

Wenn sich jemand zum Beispiel in einem Parkhaus, Keller oder in einem Bereich mit schlechtem GPS-Empfang befindet, kann trotzdem ein- oder ausgestempelt werden. In diesem Fall sehen die Planer lediglich, dass ausnahmsweise kein Standort erfasst wurde. Das ist unproblematisch und kann bei Bedarf kurz geklärt werden, falls es häufiger vorkommt.

Nein. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns verwendet. Es gibt keine Live-Ansicht, kein Nachverfolgen während der Arbeitszeit und keine Standortabfrage außerhalb des Stempelvorgangs.

Die Standorte zum Zeitpunkt des Stempelns sind ausschließlich von den zuständigen Planern einsehbar – in der Regel ist dies die Apothekenleitung sowie ggf. von ihm direkt beauftragte Planer.

Ja. Die einmalige Standorterfassung beim Stempeln ist rechtlich zulässig, wenn sie transparent erfolgt, zweckgebunden eingesetzt wird und kein Dauertracking stattfindet. Genau so ist es in apocollect umgesetzt. Der Standort dient ausschließlich organisatorischen Zwecken und der Einordnung von Arbeitszeiten, nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle.

Nein. Die Plan App fragt nur bei aktiver Geolocation, ob sie auf den Standort zugreifen darf. Ist diese Stempelmethode nicht aktiviert, wird der Standort daher nicht abgefragt.

Der Standort wird nur beim Ein- und Ausstempeln erfasst. Es findet kein Tracking während der Arbeitszeit statt. Es gibt keine Standorterfassung an freien Tagen. Die Nutzung ist transparent, datenschutzkonform und dient klaren Abläufen im Arbeitsalltag.