Die apocollect Plan App enthält alle Funktionen, die ihr auch aus der Einsatzplanung im Browser kennt – nur eben direkt auf eurem Smartphone.

Dazu gehören:

• Ansicht des eigenen Arbeitsplans

• Ansicht der Teampläne der Apotheke

• Kalender

• Ansicht des eigenen Stunden- und Urlaubskontos

• Stellen von Anträgen, z. B. Urlaubsantrag

• Zeiterfassung (falls aktiviert) und Verwaltung der eigenen Stempelzeiten

• Benachrichtigungen bei Änderungen des Arbeitsplanes

Wenn ihr die App öffnet, landet ihr direkt auf der Startseite. Hier seht ihr auf einen Blick:

• eine Übersicht über die aktuelle Woche

• eure heutige Arbeitszeit

• eure letzten Benachrichtigungen zur Einsatzplanung – zum Beispiel wenn ein Plan freigegeben wurde oder jemand eure Schicht geändert hat

Wenn die Stempelfunktion für euch freigeschaltet ist, könnt ihr direkt über die App ein- und ausstempeln. Dafür tippt ihr auf der Startseite unten rechts auf den Play-Button.

Je nach eurer aktivierten Stempelmethode habt ihr zwei Möglichkeiten:

• Per App – direkt über die Plan App stempeln

• Per QR-Code – QR-Code am Dashboard scannen. Mehr Infos: hier klicken >

Der Kalender in der App entspricht dem Kalender im Browser. Ihr seht eure nächsten Termine, könnt durch die Liste scrollen, Termine öffnen, bearbeiten und kommentieren.

Mehr Infos zum Kalender: hier klicken >

💡 Übrigens: Ihr könnt auch eure abonnierten Kalender verwalten: Tippt oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü – die vorgenommene Einstellung für Farben und abonnierte Kalender wird mit dem Browser synchronisiert.

Hier seht ihr eure freigegebenen Arbeitszeiten. Mit dem Datumsfeld oben rechts könnt ihr durch die Monate tippen und auch Schichten in der Zukunft einsehen.

💡 Wichtig: Ihr seht hier nur Schichten, die euer Planer bereits freigegeben hat. Wenn ein bestimmter Zeitraum noch leer ist, wurde der Plan dafür vermutlich noch nicht freigegeben.

Zusätzlich zu euren Schichten werden hier auch Kalendertermine zwischen den Schichten angezeigt, damit ihr auf einen Blick seht, was an einem Tag sonst noch ansteht.

Im Teamplan seht ihr den Plan der Standorte, die für euch freigegeben sind.

• Standort auswählen: Tippt auf den gewünschten Standort, um den Plan für heute zu sehen

• Datum wechseln: Nutzt den Datumspicker oben rechts, um in die Zukunft oder Vergangenheit zu springen

• Mitarbeiter suchen: Oben rechts kannst du nach einzelnen Mitarbeitern suchen

Über das Drei-Punkte-Menü habt ihr außerdem folgende Optionen:

• Freie Schichten ein- oder ausblenden

• Abteilungen oder Berufsgruppen filtern

• Mitarbeiter suchen

Den persönlichen Bereich erreicht ihr, indem ihr unten rechts auf euer Profilbild tippt. Hier habt ihr Zugriff auf:

• Stundenkonto – aktuellen Stand des Stundenkontos einsehen

• Meine Zeiterfassung – letzte Stempelzeiten anschauen und bearbeiten oder kommentieren

• Urlaubskonto – verfolgt eure Urlaubstage oder -Stunden

• Meine Anträge – Übersicht über eure Anträge. Über das Plus könnt ihr neue Anträge stellen, z. B. für Urlaub, Überstundenausgleich, Krankmeldung oder Stundendifferenz. Mehr Infos dazu: hier klicken >

💡Übrigens: Wenn ihr Planungsrechte für den Einsatzplan habt, könnt ihr über die App auch direkt Abwesenheiten eintragen. Mehr Infos >