Mit Etiketten bringt ihr die interne Organisation eurer Wiki-Artikel auf ein neues Level. Sie helfen euch dabei, zusammengehörige Inhalte thematisch zu bündeln – auch dann, wenn diese in unterschiedlichen Ordnern liegen.

So könnt ihr euch mit einem Klick alle passenden Artikel anzeigen lassen, ohne euch erst durch mehrere Ordnerstrukturen arbeiten zu müssen.

Ordner sind ideal, um Inhalte grundsätzlich zu strukturieren. Im Alltag reicht das aber oft nicht aus, denn viele Artikel gehören gleichzeitig zu mehreren Themen.

Ein Beispiel: Ein Artikel zur Datenschutz-Unterweisung könnte gleichzeitig relevant sein für:

• das Onboarding neuer Mitarbeiter

• das Thema Datenschutz

• euer QMS

Mit Etiketten könnt ihr genau solche Querverbindungen abbilden.

💡 Dadurch findet euer Team zusammengehörige Inhalte deutlich schneller – selbst wenn diese an ganz unterschiedlichen Stellen im Wiki abgelegt sind.

Ein klassisches Beispiel ist das Etikett #neueinstellung oder #onboarding.

Stellt euch vor, ihr möchtet einem neuen Mitarbeiter die wichtigsten Artikel für den Start zeigen, zum Beispiel:

• Bestellzeiten beim Großhandel

• Ärzte in der Umgebung

• belieferte Pflegedienste und Altenheime

• Verhalten im Krankheitsfall

• Datenschutz-Unterweisung

• Zuständigkeiten im Team

Ohne Etiketten müssten dafür oft viele verschiedene Ordner geöffnet werden. Mit einem gemeinsamen Etikett wie #neueinstellung kann der Mitarbeiter stattdessen alle relevanten Artikel mit einem Klick filtern.

Weitere typische Beispiele aus dem Apothekenalltag:

💡 Jeder Mitarbeiter sieht natürlich immer nur die Wiki-Artikel, für die er auch Lese- oder Schreibzugriff hat. Ein Klick auf ein Etikett zeigt also keine Inhalte an, für die keine Berechtigung besteht.

Damit ihr Etiketten verwenden könnt, müssen diese zunächst zentral in der Administration angelegt werden. Außerdem braucht ihr Schreibzugriff auf den jeweiligen Artikel.

1. Öffnet den gewünschten Wiki-Artikel.

2. Klickt auf das Stift-Symbol.

3. Klickt in die Etiketten-Auswahl.

4. Wählt ein oder mehrere passende Etiketten aus.

5. Speichert.

Ihr könnt Etiketten jederzeit auch nachträglich ergänzen, ändern oder entfernen.

Wenn ihr euch schnell alle Artikel zu einem bestimmten Thema anzeigen lassen möchtet, könnt ihr direkt nach Etiketten filtern. Das funktioniert überall dort, wo euch ein Etikett angezeigt wird.

Zum Beispiel:

• in der Seitenleiste über die Übersicht aller Etiketten

• direkt innerhalb eines geöffneten Artikels, wenn ihr auf eines der zugewiesenen Etiketten klickt

So springt ihr mit einem Klick zu allen weiteren Artikeln mit demselben thematischen Bezug.

Etiketten sind besonders dann hilfreich, wenn ihr Inhalte quer zu eurer Ordnerstruktur organisieren möchtet.

• Ordner beantworten eher die Frage: „Wo ist der Artikel abgelegt?“

• Etiketten beantworten dagegen die Frage: „Zu welchem Thema gehört der Artikel noch?“

Am besten funktionieren beide zusammen:

• Ordner für die grundlegende Struktur

• Etiketten für thematische Querverbindungen und schnelle Filter

Ja. Etiketten werden zentral in der Administration angelegt und können dann in Artikeln ausgewählt werden.

Ja. Ihr könnt einem Artikel mehrere Etiketten gleichzeitig zuweisen.

Nein. Über Etiketten werden nur Artikel angezeigt, für die der jeweilige Mitarbeiter ohnehin eine Berechtigung hat.

Ja. Ihr könnt Etiketten jederzeit ergänzen, austauschen oder entfernen, sofern ihr Schreibzugriff auf den Artikel habt.

Etiketten sind immer dann besonders hilfreich, wenn ein Artikel zu mehreren Themen gleichzeitig gehört und deshalb nicht nur über seinen Speicherort gefunden werden soll.