Mit den Etiketten bringt ihr die interne Organisation von allen Wiki-Artikeln auf ein neues Level. Mit einem Klick habt ihr alle zusammengehörigen Unterlagen griffbereit, selbst wenn diese über verschiedene Ordner verstreut sind.

#neueinstellung
Stellt euch vor, ihr habt einen neuen Mitarbeiter eingestellt und möchtet ihm die wichtigsten 10 Wiki-Artikel zeigen, die er ab Tag 1 auf jeden Fall wissen muss:

• Bestellzeiten beim Großhandel

• Ärzte in der Umgebung

• Belieferte Pflegedienste und Altenheime

• Verhalten im Krankheitsfall

• Datenschutz-Unterweisung

• Zuständigkeiten ...

Da müssen ziemlich viele Ordner geöffnet werden, oder? Wie wäre es, wenn ihr alle diese Artikel mit dem Etikett #neueinstellung (oder neudeutsch #onboarding) gekennzeichnet hättet, und der Mitarbeiter per Klick auf dieses Etikett alle passenden Artikel aus allen Ordnern herausfiltern würde?

Weitere Beispiele:

• #revision: Alle Artikel, die bei der Vorbereitung einer (Eigen-) Revision wichtig sind.

• #protokolle: Alle Besprechungsprotokolle aus Teamabenden, Großhandel und Außendienstlern, Mitarbeitergespräche, ...

• #pka #pta #apotheker #reinigung: Verteilt Zuständigkeiten an bestimmte Berufsgruppen, die dann mit einem Klick auf diese Artikel filtern können

• #qms: Alle Artikel aus eurem QMS

• #datenschutz: Alle Vorlagen und Ausfertigen die den Datenschutz betreffen, Notfallpläne, ...

• #online: Alle Verträge, Anleitungen und Unterlagen zu eurem Webshop, Plattformen, ...

• #ueberarbeiten: Ein Artikel müsste mal verbessert werden? Kennzeichnet ihn mit diesem Etikett und kommt im nächsten Notdienst darauf zurück (oder kennzeichnet sie für euren QMB).

• #entwurf: Kennzeichnet Dokumente, die noch nicht fertiggestellt sind

• #corona

• #warenwirtschaft

• #labor ...

💡 Jeder Mitarbeiter sieht natürlich immer nur die Wiki-Artikel, für die er auch Lese- oder Schreibzugriff hat.

Um einem Wiki-Artikel ein oder mehrere Etiketten zuzuweisen, müssen als erstes die Etiketten erstellt werden. Dies funktioniert zentral in der Administration. Mehr Infos >

Außerdem müsst ihr Schreibzugriff für den Artikel haben.

• Klickt auf das Stift-Symbol.

• Den Bereich Etiketten findet ihr rechts in der Infoleiste.

• Wenn ihr auf den Text Etikett wählen klickt erscheinen alle Etiketten, die in der apocollect Administration angelegt wurden.

• Wählt ein oder mehrere Etiketten aus, die thematisch zu diesem Artikel passen.

• Speichert den Artikel.

Ihr könnt die Etiketten auch jederzeit nachträglich bearbeiten.

Um euch schnell alle Artikel mit einem Etikett anzeigen zu lassen könnt ihr immer dort, wo ihr das Etikett seht, darauf klicken:

• In der Seitenleiste findet ihr eine Übersicht über alle Etiketten.

• Wenn ihr einen Artikel geöffnet habt, könnt ihr eins der Etiketten des Artikels auswählen um euch alle anderen Artikel mit diesem Etikett anzeigen zu lassen.