Die unterschiedlichen Stempelarten
In der apocollect Zeiterfassung stehen verschiedene Stempelarten zur Verfügung. Ihr könnt pro Mitarbeiter oder Standort eigene Einstellungen hinterlegen, falls gewünscht.
In der Zeiterfassungstabelle sehen die Planer später, wie ein Mitarbeiter ein- und ausgestempelt hat.
Wenn ihr euch die folgende Tabelle am Handy anseht, dreht das Handy ins Querformat.
Methode | Beschreibung | Vorteile |
|---|---|---|
Plan App | Mitarbeiter stempeln am Handy über die apocollect Plan App. | Jeder Mitarbeiter hat sein Handy immer dabei und es benötigt daher nur einen Fingertipp, um ein- oder auszustempeln. Keine Hardware-Anschaffung notwendig. |
Mitarbeiter stempeln am eigenen Handy inkl. Erfassung des Standortes beim Ein- und Ausstempeln (kein Dauer-Tracking!) | Planer können bei der Kontrolle der Stempelzeiten sehen, wo der Mitarbeiter sich zum Zeitpunkt des Stempelns befunden hat. | |
Webbrowser | Mitarbeiter stempeln nach dem Login am Browser. Mit dem apocollect PIN-Login sind Mitarbeiter in Sekunden eingeloggt und können stempeln. | Immer verfügbar. Keine Hardware-Anschaffung notwendig. |
Mitarbeiter stempeln bequem über Tablets per Drag & Drop ein. Die Tablets werden lokal in der Apotheke platziert und zum Beispiel neben die Eingangstür gehängt. | Lokales Stempeln nur vor Ort möglich. Mitarbeiter werden durch das Tablet beim Betreten und Verlassen der Apotheke an das Stempeln erinnert. | |
Mitarbeiter stempeln mit dem Handy über die apocollect Plan-App ein und aus. Dazu wird ein QR-Code am Dashboard gescannt. | Das Stempeln ist nur vor Ort möglich und kann über das vorhandene Dashboard erfolgen. Dazu wird mit dem Handy ein QR-Code vom Dashboard abgescannt als eindeutige Standortbestimmung. |
Tipp: Freigabe mehrerer Stempelmethoden
Als Planer seht ihr bei der Kontrolle der Stempelzeiten, wie ein Mitarbeiter gestempelt hat. Wir empfehlen daher, möglichst viele unterschiedliche Stempelarten grundsätzlich freizuschalten – und dann im Team (z. B. per QM-Anweisung) klar festzulegen, welche als die primäre Stempelmethode verwendet werden soll.
Vorteil: Steht die primäre Methode aus verschiedenen Gründen nicht zur Verfügung, kann dann auf eine andere Stempelmethode ausgewichen werden.
Beispiel: Mitarbeiter startet mit Abmessen von Kompressionsstrümpfen beim Kunden und kann daher nicht lokal an der Stempelstation stempeln)