Mit den Exporten im Wiki könnt ihr einzelne Artikel in unterschiedlichen Formaten herunterladen und außerhalb von apocollect weiterverwenden. Exporte werden nicht direkt heruntergeladen. Stattdessen werdet ihr über die Glocke benachrichtigt, sobald der Export abgeschlossen ist. Klickt anschließend auf die Benachrichtigung, um die Datei herunterzuladen.

💡 Bei größeren Exporten kann die Erstellung bis zu 60 Sekunden dauern. Ihr könnt in apocollect in der Zwischenzeit weiterarbeiten und werdet benachrichtigt, sobald der Export abgeschlossen ist.

Ihr könnt die Datei über die Benachrichtigungen mehrfach und auch von einem anderen Computer herunterladen. Der Download steht euch für 12 Stunden zur Verfügung.

Exportformate

Exportformat	Geeignet für	Eigenschaften
PDF	Für Aushänge, den Versand per E-Mail, Merkblätter für Kunden oder zur Archivierung	Es wird der aktuell geöffnete Artikel als PDF exportiert. Das Format eignet sich besonders, wenn Inhalte in einer festen und gut lesbaren Form weitergegeben werden sollen.
HTML	Für die Nutzung als Website außerhalb von apocollect oder zur lokalen Weitergabe mehrerer zusammenhängender Wiki-Seiten	Es wird der aktuell geöffnete Artikel als HTML exportiert. Verlinkte weitere Artikel werden dabei ebenfalls mit exportiert – bis zu einer Tiefe von 20 verlinkten Seiten. Der Download erfolgt als ZIP-Archiv, das zum Öffnen entpackt werden muss.

Wiki-Artikel exportieren

Ihr könnt einzelne Wiki-Artikel direkt aus dem geöffneten Artikel exportieren.

Öffnet den gewünschten Artikel im Wiki.
Klickt anschließend oben rechts auf das 3-Punkte-Menü und wählt entweder Exportieren (PDF) oder Exportieren (HTML).

Die Datei wird im Hintergrund erstellt. Sobald der Export abgeschlossen ist, erscheint eine Benachrichtigung über die Glocke. Klickt auf die Benachrichtigung, um die Datei herunterzuladen.

Beim PDF-Export wird der aktuell geöffnete Artikel als PDF-Datei heruntergeladen. Dieses Format eignet sich besonders, wenn ihr Inhalte unveränderlich weitergeben möchtet, zum Beispiel als Aushang, per E-Mail oder als Merkblatt für Kunden.
Beim HTML-Export wird der aktuell geöffnete Artikel als Website exportiert. Falls im Artikel weitere Wiki-Artikel verlinkt sind, werden diese ebenfalls mit exportiert – bis zu einer Tiefe von 20 verlinkten Seiten. Der Download erfolgt als ZIP-Archiv, das ihr vor dem Öffnen entpacken müsst.

💡 Der HTML-Export eignet sich besonders, wenn ihr zusammenhängende Inhalte außerhalb von apocollect als Website bereitstellen möchtet.