Im Apothekenalltag kommen viele wichtige Informationen per E-Mail an:

• Rechnungen und Angebote vom Großhandel

• Verträge und Vereinbarungen

• Rundschreiben von Kammer oder Verband

• Schulungsunterlagen und Präsentationen

• Protokolle oder Abstimmungen

Das Problem: Diese Inhalte bleiben oft im E-Mail-Postfach hängen oder werden lokal gespeichert – und sind später schwer wiederzufinden oder für andere nicht zugänglich.

Mit Mail@apocollect könnt ihr genau das lösen.

Mit dem optionalen Add-on Mail@apocollect könnt ihr E-Mails und Dateianhänge direkt in euer Wiki & Dateien weiterleiten.

So werden Inhalte aus eurem E-Mail-Postfach automatisch:

• zentral abgelegt

• für das Team zugänglich gemacht

• strukturiert archiviert

Dadurch entsteht Schritt für Schritt ein zentrale Dokumentenablage, statt vieler einzelner E-Mail-Postfächer.

Mehr Infos: hier klicken >

1. Öffnet die E-Mail, die ihr archivieren möchtet

2. Leitet die E-Mail an die von euch generierte Mail@apocollect-Adresse weiter. Mehr Infos: hier klicken >

3. Die Inhalte werden automatisch in Wiki & Dateien abgelegt – im voreingestellten Ordner und mit den voreingestellten Zugriffsberechtigungen.