Administration
Registrierung und Konfiguration
Erste Schritte
Registrierung und erste Anmeldung
Mit der apocollect Teamsoftware bündelt ihr ab sofort alle Informationen an einem Ort. Ganz egal, ob es sich um Anweisungen, Änderungen, Fragen, Termi...
Erste Schritte zur Einrichtung
Ihr habt eure Apotheke erfolgreich bei apocollect registriert und seid nun eingeloggt. Wir haben hier alle Hilfeartikel für die ersten Schritte übersi...
Grundlegender Aufbau
apocollect ist einfach aufgebaut und klar strukturiert, damit sich jeder Mitarbeiter sofort wohl fühlt. Täglich arbeiten bereits viele tausend Mitarbe...
Einrichtung an Computer und Smartphone
Im privaten Bereich werden Messenger wie WhatsApp, Facebook & Co. hauptsächlich auf dem Handy genutzt. In der Apotheke kann die digitale Kommunikation...
Mitarbeiter- und Standortverwaltung
Berufe verwalten
In vielen Fällen macht es Sinn, die verschiedenen Mitarbeiter einer Berufsgruppe zu benachrichtigen. Ihr könnt daher in apocollect jedem Mitarbeiter e...
Mitarbeiter hinzufügen und bearbeiten
Jeder eurer Mitarbeiter benötigt einen eigenen persönlichen Zugang. Die Einladung erfolgt per Email. Die Mitarbeiterverwaltung findest Du in der Admin...
Mitarbeiter deaktivieren und löschen
Wenn ein Mitarbeiter die Apotheke verlässt, muss der Account deaktiviert werden. Dann ist sichergestellt, dass der Mitarbeiter keinen Zugriff mehr auf...
Standorte anlegen
In apocollect solltet ihr für jeden Apothekenstandort auch in apocollect einen Standort anlegen. Auch Einzelapotheken sollten immer einen Standort anl...
Ein Mitarbeiter hat die Einladungs-Email nicht erhalten.
Wenn ein neuer Mitarbeiter in apocollect hinzugefügt wird, erhält er eine Email mit seinem Einladungslink. Dieser ist aus Sicherheitsgründen nur eine ...
Einladen mehrerer Mitarbeiter per CSV-Tabelle
Gerade zu Beginn kann es hilfreich sein, wenn ihr nicht jeden Mitarbeiter einzeln über das Formular einladet, sondern das ganze Team in einem Rutsch h...
Kontoverwaltung
[Übersicht] Kontoverwaltung
Wenn du als Admin des Systems allgemeine Änderungen am Arbeitsplatz vornehmen möchtest, gehe wie folgt vor: Logge dich an einem Computer ein. Klicke a...
Upgrade des Mitarbeiterpaketes
Ihr könnt ganz einfach innerhalb weniger Minuten auf ein anderes Mitarbeiterpaket wechseln. Und so gehts: Logge dich als Admin an einem Computer ein. ...
Wechsel auf eine andere Version
apocollect enthält genau die Funktionen, die ihr in der Apotheke benötigt. Dazu könnt ihr aus 3 verschiedenen Versionen auswählen: 360 Vollversion: D...
Wo finde ich meine Rechnungen?
Neue Rechnungen erhältst Du automatisch per E-Mail. Du kannst Dir als Admin direkt aus apocollect alle bisherigen Rechnungen herunterladen und eine zu...
Kann die Arbeitsbereich-Domain geändert werden?
Für eure Apotheke bzw. euren Filialverbund habt ihr eine persönliche Domain registriert. Wenn ihr hier aus Versehen einen Tippfehler eingebaut habt od...
Weitere Einstellungen
Erweiterte Konfiguration
In der Administration könnt ihr bei Bedarf weitere Einstellungen vornehmen, mit denen ihr euren apocollect Arbeitsbereich individueller auf eure Bedür...
Rollen und Berechtigungen
In apocollect gibt es standardmäßig zwei verschiedene Rollen: die des Admins (dies ist der Inhaber) und die des Mitarbeiters. Im normalen Alltag haben...
Etiketten
Mit Etiketten bringt ihr die interne Organisation von allen Informationen auf ein neues Level. Mit einem Klick habt ihr alle zusammengehörigen Unterla...