Im Bereich Wiki & Dateien könnt ihr nicht nur Artikel erstellen, sondern auch Dateien direkt hochladen und zentral verwalten. Das ist besonders praktisch für alles, was ihr einfach ablegen, teilen oder archivieren möchtet – z. B. PDFs, Fotos, Videos oder Office-Dateien.

Dateien könnt ihr auf zwei Arten hochladen:

• Klickt auf „Hochladen +“ und wählt die gewünschten Dateien aus

• oder zieht die Dateien per Drag & Drop direkt in das Wiki

📌 Ihr könnt bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochladen. Die maximale Dateigröße beträgt: 1 GB pro Datei

Während des Uploads wird euch rechts der Fortschritt angezeigt. Ihr könnt währenddessen ganz normal in apocollect weiterarbeiten und navigieren.

Nach dem Upload könnt ihr Dateien direkt öffnen.

Je nach Dateityp werden die Dateien direkt angezeigt (z. B. PDFs, Bilder, Videos, Audios) oder die Dateien werden zum Download angeboten.

Beim Bearbeiten einer Datei könnt ihr den Dateinamen anpassen. Dabei handelt es sich immer um den tatsächlichen Dateinamen. Bitte beachtet:

• die Dateiendung wird automatisch ergänzt

• Großschreibung ist nicht möglich

• Leerzeichen werden automatisch durch Bindestriche ersetzt

Auch wenn es sich nicht um einen Artikel handelt, könnt ihr Dateien mit zusätzlichen Informationen versehen. Das ist besonders praktisch, wenn ihr Inhalte verständlicher machen oder zusammenfassen möchtet.

Beim Bearbeiten einer Datei könnt ihr:

• eine Kurzbeschreibung hinzufügen

• eine ausführlichere Beschreibung ergänzen (ähnlich wie bei einem Artikel)

💡 So wird aus einer Datei schnell ein vollwertiger Wissensbaustein – ähnlich wie ein internes YouTube oder eine kleine Wissensseite. Gerade fürs Onboarding neuer Mitarbeiter oder für Schulungen ist das extrem hilfreich.

Auch bei Dateien könnt ihr:

• Lese- und Schreibzugriffe vergeben

• Etiketten hinzufügen

• Dateien in Ordner strukturieren

So bleibt alles übersichtlich und gezielt für die richtigen Personen zugänglich. Mehr Infos: hier klicken >

💡 Identische Änderungen an mehreren Dateien könnt ihr auch gesammelt durchführen über eine Massenmodifikation.

Apotheken nutzen den Datei-Upload zum Beispiel für:

• Verträge, Rechnungen und Angebote

• Präsentationen und Schulungsunterlagen

• Fotos zur Dokumentation oder von der Weihnachtsfeier

• kurze, selbst aufgezeichnete Bildschirmvideos*(z. B. Warenwirtschaft, pharma4u, Apothekenmanager)*

• gekaufte Schulungs- und Unterweisungsvideos oder -skripte

• selbst aufgezeichnete Unterweisungen

• Geräteerklärungen*(z. B. IR-Gerät oder Austausch von Greifern im Rowa)*

• heruntergeladene Podcasts