Aufgaben
Papierlos zusammenarbeiten und planen
Überblick
Aufgaben 2.0: Änderungen im Überblick
Der Aufgabenmanager in Version 2.0 ist da. Seit Anfang September, dass heißt für euch: viele neue Möglichkeiten, um euch & eure Prozesse besser zu org...
Erstellen von Aufgaben
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klickt auf „Aufgabe +“ (bzw. in der App auf das blaue Plus-Zeichen). Anschließend könnt ihr die Eigenschaften der A...
Aufgabenlisten
apocollect ordnet eure Aufgaben automatisch in verschiedene Listen ein. Dabei wird berücksichtigt, wann eine Aufgabe fällig ist und wer sie erledigen ...
Funktionen von Aufgaben
Teilaufgaben
Jede Aufgaben kann mehrere Teilaufgaben beinhalten. Teilaufgaben zeigen alle erforderlichen Schritte, die zur Erledigung der Gesamtaufgabe notwendig s...
Serienaufgaben
Viele Aufgaben in der Apotheke werden regelmäßig erledigt. Du kannst daher eine automatische Wiederholung hinterlegen. Sobald ihr ein Datum für die er...
Status einer Aufgabe
Ein Aufgabe kann sich in verschiedenen Status befinden. Durch den Status wird festgelegt, wie der aktuelle Bearbeitungszustand einer Aufgabe ist. Dadu...
Automatisches Ablaufen nach Fälligkeit
Eine Aufgabe ist normalerweise dann abgeschlossen, wenn ein Mitarbeiter die Aufgabe abhakt oder als „Verworfen“ markiert. Dabei ist es egal, ob die Au...
Erinnerungen an Aufgaben
Ihr könnt euch per Push und über die Glocke in apocollect zu einer bestimmten Uhrzeit an Aufgaben erinnern lassen. Klickt beim Erstellen einer Aufgabe...
Standort der Erledigung
⚠️ Der Standort der Erledigung ist nur die Ortsangabe, WO die Aufgabe erledigt werden muss. Es hat keinen Einfluss darauf, WER die Aufgabe erledigen m...
Kommentare in Aufgaben
Wenn nur Prozesse digitalisiert werden, nicht aber die Kommunikation dazu, habt ihr am Ende nichts gewonnen. Wenn eine Aufgabe daher digital erstellt ...
Empfänger festlegen
Eine Aufgabe kann mehrere Empfänger haben. Die Empfänger werden beim Erstellen der Aufgabe ausgewählt. Diese Mitarbeiter können die Aufgabe später pot...
Verantwortung und Sichtbarkeit
Sichtbarkeit von Aufgaben
Über apocollect können öffentliche und vertrauliche Aufgaben organisiert werden. Sichtbarkeit Erläuterung Öffentlich Alle Mitarbeiter der Apotheke kön...
Aufgabe übernehmen als Verantwortlicher
Eure wichtigste Übersicht im Alltag ist die Liste „Aktuell“. Daher ist diese Liste immer direkt geöffnet, wenn ihr die Aufgaben öffnet. Ihr findet hie...
Weitere Funktionen
WikiLinks in Aufgaben verknüpfen
Für viele Aufgaben gibt es eine ausführliche Beschreibung, einen oder mehrere QM-Prozesse oder andere Hintergrundinformationen. In den meisten Fällen ...
Benachrichtigungen in Aufgaben
Ihr könnt zu den Aufgaben verschiedene Benachrichtigungen erhalten: über die Liste „Benachrichtigungen“ in den Aufgaben über die Glocke in apocollect,...
Etiketten in Aufgaben
Mit Etiketten könnt ihr eure Aufgaben thematisch gruppieren und euch so blitzschnell einen Überblick über bestimmte Aufgabenbereiche verschaffen. Alle...
Statistik einer Serienaufgabe
Bei Serienaufgaben, die sich automatisch wiederholen, könnt ihr euch einen schnellen Überblick verschaffen über alle bisherigen Wiederholungen. Ihr kö...
Export von Aufgaben und Listen
Ihr könnt die aktuell geöffnete Liste als PDF exportieren oder drucken. Klicke dazu in der Liste oben rechts auf das Export-Icon. Es öffnet sich der D...